A primeira impressão é a que fica, cuidado!

outubro 29, 2008 Por: Marcos · 1 Comment
Categoria: Atendimento, consultório, equipe  

“Eu atendo , tu atendes e ela…, bem ela primeiro tem que fazer a unha….”
Veja que todo o maravilhoso trabalho técnico e por que não dizer “artistico” de um e sua equipe podem ficar comprometidos por uma “bípede” (esta eu aprendi com o Prof. Cláudio Queiroz da FAAP e acho ótima!) que é paga para atender o telefone e fazer “as vezes” de recepcionista no consultório.

O quesito “primeiro atendimento” deve ser considerado o ponto crucial na conquista de novos e por que não dizer antigos pacientes. Quantos casos já escutamos de pacientes que se sentem mal tratados por secretárias e recepcionistas e acabam não querendo retornar ao consultório.  E quando digo maltratados não me refiro somente a pessoas grosseiras, mas também a pessoas pouco educadas e com erros graves de português no lidar com clientes, este é um “pobrema” sério… meus ouvidos se sentem agredidos quando tenho que trocar mais do que duas palavras com pessoas que falam nossa lingua mãe de forma errada.
Existe ainda entre profissionais de odontologia o conceito de que boa é a que foi indicada pela filha da amiga da moça da padaria (que normalmente era embaixo do consultório). Pagar pouco é (ou era ) o item mais importante a ser levado em consideração na entrevista.

Bem conheço colegas que quebraram este paradigma e se deram muito bem.
Ter uma beldade só pela sua beleza também não é a solução.
O atendimento primário deve ser executado por alguém ( homem ou mulher) que tenha alguns atributos básicos:

  1. Saiba falar português corretamente
  2. Consiga resolver questões cotidianas do tipo dar soluções a questões de agendamento sem ter que interromper o profissional a cada cinco minutos.
  3. Consiga se expressar de maneira clara
  4. Saiba escrever e ler corretamente (peça para sua futura recepcionista escrever um texto simples em sua próxima entrevista de solicitação de emprego, você sentirá arrepios ou náuseas , ou os dois!)
  5. Seja “limpinha” e se vista adequadamente
  6. Saiba controlar seus “gostos” e atitudes durante o expediente

Não nivele por baixo o primeiro contato de seu paciente com sua “empresa”.
Pague um salário decente e ele será revertido proporcionalmente em lucro para seu consultório.
Pague cursos de atendimento telefonico , atendimento ao cliente, etc ( Sebrae, Senac, etc oferecem ótimas oportunidades).
O atendimento telefônico ou de uma recepcionista normalmente é o primeiro contato de seu paciente com sua “empresa” e nele o paciente já vai fazer uma prévia do que esta por vir, acredite! Não torture ele antes de ligar o alta rotação – ninguém merece!!!
Bem treinamento é imprescindivel. Aquela estória de : “tipo assim é so atender o telefone e marcar o nominho na agenda viu filha” é furada! Sente, explique a rotina da clínica, exponha regras , horários, estação de radio adequada, roupas, etc.. Como diz um amigo meu : ” O combinado não é caro!” Explique tudo a exaustão e quando cansar explique de novo. Monitore, acompanhe, corrija… Afinal é seu trabalho  que está  começando a ser “vendido” ali apesar de você ainda nem ter visto a cara (ou os dentes) do paciente…
Pense nisto e se necessário faça ajustes pequenos ou quem sabe até radicais, o importante é criar um bom ambiente para receber o seu paciente e fazer com que ele (apesar de com dor, com pavor de , de motorzinho, de você) tenha um momento agradavél e tranquilo ao chegar em seu consultório….
Um forte abraço,
Marcos Rocha

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Marketing e o seu dia-a-dia

outubro 29, 2008 Por: Marcos · Deixe seu Comentario
Categoria: Ambiente, Atendimento, Controle, marketing, organização  
Bem uma dúvida freqüente enviada pelos nossos visitantes é a seguinte:
“- é propaganda?”
Na verdade a propaganda é apenas umas das várias ferramentas que podemos utilizar no
Criar uma estratégia de para seu consultório é muito mais que fazer uma “propaganda“.
A estratégia de deve contemplar principalmente todos os aspectos de sua rotina, veja exemplos abaixo:
São os primeiros pontos a serem levados em consideração , depois passaremos a parte técnica propriamente dita, a saber:  
  • Atendimento da equipe técnica (ACD,THD, Protético)
  • Atendimento do
  • Serviço prestado em si
  • Valor do serviço
  • Percepção de custo versus beneficio do tratamento ( aqui não é so o valor monetário que está em questão) 
Bem, se tudo der certo passaremos adiante ao “pós-venda”…
 
  • Percepção do paciente sobre a finalização do tratamento
  • Indicação dos serviços do profissionais a outros pacientes 
 
Tradicionalmente o acredita que se o seu paciente está satisfeito com seu atendimento técnico ele o irá indicar a outros, mas nem sempre isto acontece. Por que será?
Bem as fases acima devem ser analisadas cuidadosamente e com a parte racional do cérebro, deixando de lado a emoção. Começar a pensar no consultório como uma empresa já ajuda bastante. 
Nos próximos posts tentaremos explanar um pouco sobre os tópicos levantados acima. 
 
Um forte abraço, 
Marcos Rocha
 

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Homenagem do Mês do Dentista

outubro 2, 2008 Por: Marcos · 2 Comments
Categoria: Sem categoria  
Bem estamos no mês do , dia 25 é nosso dia… Parabéns a todos nós…
Para comemorar este mês tão especial a Nisia do site markentista um super blog com muito conteúdo legal sobre sensorial, bolou uma homenagem caprichada e tive o prazer de ser um dos escolhidos.
É realmente uma satisfação e agradeço de coração a Nísia pela lembrança.
Um forte abraço e meu muito obrigado pela homenagem.

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Odontologia de nicho

outubro 1, 2008 Por: Marcos · 5 Comments
Categoria: Atendimento, nichos  

Com o elevado número de faculdades de odontologia que existem no Brasil atualmente, a quantidade de profissionais que entram no mercado a cada ano beira o absurdo.

Focar em um talvez seja uma boa saída para você ou seu consultório.

Mas afinal o que é odontologia de ?

O de é muito semelhante ao segmentado, com a única diferença de que os segmentos são menores, um é um segmento pequeno e distinto, que pode ser atendido com exclusividade. De acordo com KOTTLER, um é um grupo definido mais estritamente, um mercado pequeno cujas necessidades não estão sendo totalmente satisfeitas. Em geral, os profissionais de identificam os nichos subdividindo um segmento ou definindo um grupo que procura por um mix de benefícios distintos. (Fonte: site web Professores)

Como se vê acima atender um pode ser algo extremamente lucrativo desde que bem atendido.

Veja alguns nichos que ainda estão por ser explorados.

GLBTS – é o que mais cresce no Brasil. Já existem alguns profissionais de odontologia focados neste , mas o número ainda é pequeno. “E este mercado tende a crescer se for bem explorado. De acordo com dados do IBGE, 10% da população mundial é homossexual. No Brasil este número representa um universo de 18 milhões de pessoas.” Segundo o site Espaço GLS

Classe  AAA – são os indivíduos com renda muito acima da média nacional , para se ter uma idéia a renda média da classe A1 no Brasil  é segundo o IBGE R$ 7.793,00. O público AAA esta bem acima desta média.
Este público compra apartamentos na faixa dos milhões e não entra em financiamentos de 100 meses para quitar esta compra. Para este público o serviço tem que ser diferenciado e exclusivo e ainda existem poucos lugares com estas características, ou seja um tratamento que esteja ao menos dentro de suas expectativas. Neste o investimento é alto, mas o retorno certo quando se faz um bom trabalho principalmente com alto foco no atendimento de “luxo”. Já existem algumas clínicas no Brasil especializadas neste público, um bom exemplo é o Ateliê Oral em SP.

Estrangeiros – O Brasil há alguns anos já é destino certo para visitantes com intuito de efetuar cirurgias plásticas e alguns dentistas já estão aproveitando esta onda e criando verdadeiros “pacotes odontológicos”, com direito a hospedagem e até passeios durante a estada por aqui. Com o Dólar em franca elevação este começa a ser tornar atraente novamente.

Sem tempo – São aqueles pacientes (impacientes) que não tem tempo pra nada e a solução foi a criação de verdadeiros “Spas odontológicos”, com tratamentos completos programados para ser executados em um único dia.

Descubra o seu , independente dos citados neste artigo e invista forte nele, talvez a solução de seus problemas esteja ai.

Um forte abraço,

Marcos Rocha

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